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如何核对考勤信息?
作者: 星空 于 2020年07月27日 发布在分类 / 人事系统 / 员工考勤 下,并于 2020年07月27日 编辑

背景

员工每天上班打卡、请假的记录,在算工资时,是一个重要的参数。

原则:

1)排班:如果正常上班,则排班时排正常上班;

2)员工请假历史:如果需要扣工资的请假、公休假,则在“员工请假历史”里设置;

3)打卡记录:如果不扣工资的情况,可以在“打卡记录”里调整;

4)分店假期管理:统一设置店面的休假时间,包含扣工资、不扣工资的假期。

下面介绍如何核对每月员工的考勤情况。


操作步骤


一、核对打卡记录

保证上下班时间的真实及有效性。

1)打开“员工考勤-打卡记录”

2)选择一个分店

3)选择要查看打卡记录的时间段,核对整月打卡记录时,一般选择一个月

4)选择员工后,点击“搜索”

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  • 打卡时间:默认与实际打卡时间一致,但如果因公事迟到、早退,可以将这个时间进行调整,系统就不会算迟到早退;
  • 实际打卡时间:员工在考勤机上打卡的时间,这个不能修改;
  • 打卡设置:如果在考勤机上打卡的记录,会显示打卡设备的名称,如果是手动添加的打卡记录,打卡设备为空;
  • 修改时间:修改打卡记录的时间;
  • 修改人员:修改打卡记录的人员;
  • 打卡原因:修改打卡记录的原因。


二、核对请假记录

1)打开“员工考勤-员工请假历史”

2)选择分店,显示本店所有员工的请假记录

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3)这里设置的请假都需要扣工资。

注意:这里设置了请假,就算在排班里设置了上班也不起作用,也优先以这里的设置为准。


三、查看考勤明细

1)打开“员工考勤-考勤明细”

2)选择考勤分店、考勤日期,点击“刷新”

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3)核对考勤是否正确,如果数据不对,可以再查看一下排班是否有问题。





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2020-07-27 11:36:14[当前版本] 星空 CREAT

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